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Senior Inhouse Consultant Document AI (gn)

Projekt 3T GmbH · Dortmund

Full-timeSenior

About the Role

Remote - Voll- oder Teilzeit (80%) - Festanstellung Für unseren Mandanten, ein großes Unternehmen mit komplexen, dokumentenintensiven Geschäftsprozessen, suchen wir eine erfahrene Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, KI-Lösungen und digitaler Prozessautomatisierung. Das Unternehmen treibt seine digitale Transformation konsequent voran und arbeitet im KI-Umfeld strategisch mit einem der führenden internationalen Tech-Unternehmen zusammen. Dadurch erhält die zuständige Squad Zugang zu besonderen technologischen Ressourcen, aktueller KI-Expertise und einem Umfeld, in dem moderne Lösungen direkt in produktive Geschäftsprozesse überführt werden. Die Rolle eignet sich besonders für Senior Consultants aus Beratung, Technologie- oder Transformationsumfeldern, die Erfahrung mit KI-Lösungen und dokumentenbasierten Prozessen mitbringen und den nächsten Schritt in eine wirkungsvolle Inhouse-Rolle gehen möchten. Im Mittelpunkt stehen fachliche Konzeption, Stakeholder-Steuerung und die Umsetzung konkreter Use Cases – nicht klassische Linienroutine. Aufgaben Im Mittelpunkt stehen konkrete KI-Use-Cases mit hoher Relevanz (z.B. jährlich rund 8 bis 10 Millionen eingehende E-Mails inklusive Anhängen sollen mithilfe von KI und digitalen Lösungen intelligenter verarbeitet werden). Zu deinen Aufgaben gehören: • Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung intelligenter Input- und Dokumentenmanagementprozesse • Analyse und Optimierung dokumentenbasierter End-to-End-Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial • Entwicklung von Zielbildern, Lösungskonzepten, Roadmaps und umsetzbaren Use Cases • Übersetzung von Business-Anforderungen in Features, User Stories und priorisierte Umsetzungsschritte • Bewertung von KI-gestützten Lösungsansätzen für Dokumententrennung, Klassifikation, Datenextraktion und Routing • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Management in einer agilen Squad-Struktur • Stakeholder-Management und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsprozesse • Begleitung von Prototypen, Tests und produktiven Lösungen • Auswertung von Modell- und Prozessergebnissen zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit • Sicherstellung eines verantwortungsvollen KI-Einsatzes mit Blick auf Datenschutz, Governance, Bias und Risiken • Wissenstransfer und Unterstützung beim Aufbau von KI- und Prozesskompetenz im Unternehmen Qualifikation Du bringst Beratungserfahrung, Prozessverständnis und Praxisbezug zu KI- oder Automatisierungslösungen im Dokumentenmanagement mit und möchtest diese in einer langfristigen Inhouse-Rolle wirksam einsetzen. Wichtig sind insbesondere: • Erfahrung als Senior Consultant, Business Consultant, Transformation Consultant, Product Owner oder vergleichbare Rolle im digitalen Prozessumfeld • Sehr gutes Verständnis von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, Workflowmanagement oder dokumentenbasierten Geschäftsprozessen • Erfahrung in der Konzeption, Optimierung oder Steuerung komplexer Prozess- und Transformationsvorhaben • Praxisbezug zu KI-Lösungen, Document AI, Prompt Engineering oder KI-gestützter Prozessautomatisierung • Verständnis für Klassifikation, Extraktion, Dokumententrennung, Routing und Workflow-Automatisierung • Fähigkeit, fachliche Anforderungen in Roadmaps, Features, User Stories und umsetzbare Lösungskonzepte zu übersetzen • Erfahrung im Stakeholder-Management über Fachbereich, IT, Dienstleister und Management hinweg • Analytische Stärke, Strukturierungsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen • Grundverständnis für Schnittstellen, APIs, Cloud-Anwendungen oder Systemintegration ist von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse Benefits Dich erwartet eine Inhouse-Rolle mit Beratungscharakter, hoher Sichtbarkeit und klarer Umsetzungsorientierung. Du arbeitest an einem konkreten KI-Transformationsvorhaben mit erheblichem operativem Impact und gestaltest moderne Dokumentenverarbeitung langfristig mit. Geboten werden: • Wechselmöglichkeit aus der Beratung in eine strategisch relevante Inhouse-Rolle • Remote-Arbeit als vollwertige Arbeitsform • Mitarbeit an einem skalierbaren Document-AI-Use-Case mit Millionenvolumen • Zugang zu besonderen KI-Ressourcen durch eine strategische Tech-Partnerschaft • Interdisziplinäre Squad-Struktur mit Fokus auf konkrete Umsetzung • Moderne, agile Arbeitsstrukturen • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub • Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Mobilitätsangebote wie E-Bike-Leasing • Ein Umfeld, in dem du Beratungserfahrung, KI-Kompetenz und Prozessverständnis nachhaltig einbringen kannst Wenn du KI-gestützte Dokumentenprozesse nicht nur beraten, sondern in einer Inhouse-Rolle nachhaltig umsetzen möchtest, freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch. Find Jobs in Germany (https://www.arbeitnow.com/) on Arbeitnow

Projekt 3T GmbH has 1 open position on Remote Vibe Coding Jobs.

💬 Developer Questions

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What does the interview process look like?

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What AI/vibe coding tools does the team use daily?

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How big is the engineering team?

Is the team fully async or are there required meetings?

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What does onboarding look like for remote hires?

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Can you share more about the tech stack and architecture?

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What does career growth look like in this role?

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